Conseil en FM: accompagnement stratégique, mise en œuvre pratique

Nous intégrons très tôt les exigences en matière de FM dans vos projets de construction, par exemple en ce qui concerne la facilité d'entretien, la responsabilité de l'exploitant et la documentation des ouvrages. En nous concentrant sur l'utilisation ultérieure, nous vous aidons à garder un œil sur les coûts d'exploitation et à préparer de manière structurée la transition vers la gestion.

Nous vous aidons à développer et à affiner votre stratégie organisationnelle en matière de FM, depuis la définition de modèles d'exploitation économiques jusqu'à la définiton des niveaux de service, en passant par l'élaboration d'approches de maintenance pratiques.

Dans le cadre de notre conseil en organisation, nous réalisons des audits ciblés, par exemple sur la qualité des services, la responsabilité de l'exploitant ou la documentation. Nous identifions ainsi les risques et indiquons les domaines dans lesquels des ajustements sont nécessaires.

Nous analysons vos structures FM existantes, de la répartition des tâches aux processus internes en passant par les interfaces internes. L'objectif est de clarifier les responsabilités, de simplifier les processus opérationnels et de préparer votre organisation à l'arrivée de nouveaux prestataires ou systèmes.

Nous vous aidons à sélectionner et à mettre en place de manière systématique un logiciel CAFM, depuis la définition des besoins jusqu'à la décision d'attribution, en passant par l'évaluation et l'appel d'offres. Si vous le souhaitez, nous vous accompagnons ensuite dans la mise en œuvre, par exemple pour la structuration des données, la coordination de la configuration ou la préparation de formations et de tests.

Nous vous aidons à structurer l'approvisionnement et la mise en place de presations de Facility Management, depuis la définition des besoins jusqu'à la proposition d'adjudication, en passant par l'appel d'offres. Après l'attribution du marché, nous vous accompagnons dans l'implémentation des prestations, nous facilitons les transferts de mandats et veillons à ce que les responsabilités soient clairement définies et que le démarrage soit efficace.