Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen: Intelligente Lösungen für anspruchsvolle, hoch technisierte Liegenschaften
In komplexen, hochtechnisierten sowie gemischt genutzten Liegenschaften ist die korrekte Aufbereitung und verursachergerechte Verteilung der Betriebs- und Nebenkosten eine anspruchsvolle Aufgabe. Über die Jahre haben wir aus der Praxis gut strukturierte Lösungsmodelle entwickelt.
Transparenz als Ansatz
Schlussendlich führt nur nachvollziehbare Transparenz zu Abrechnungen, welche von den Mietern akzeptiert werden und dem Vermieter helfen, seine vertraglichen Vereinbarungen zu erfüllen. Unsere Lösung ist ein durch uns erarbeitetes Betriebs- und Nebenkostenmodell, das auf einem standardisierten Vorgehen beruht. Dabei dient ein aufbereitetes Basismodell der individuellen Erstellung der jährlichen Abrechnungen. Veränderliche Rahmenbedingungen werden laufend angepasst.
Eigene Software
Auf der IT Ebene hat die RMB Facility Management AG für die verursachergerechte Verteilung von Betriebs- und Nebenkosten eine eigene Software entwickelt. Sie ermöglicht eine adäquate und differenzierte Definition von Verteilerschlüsseln, erstellt vollständige Abrechnungen mit und ohne Optierungen, liefert Promille- und Anteilsabrechnungen und erlaubt Resultatübertragungen und Schnittstellenanbindungen zu Fremdsoftware.
Management-, Betreiber- und Wohnimmobilien
In gemischt genutzten Liegenschaften finden wir ein Nebeneinander von Ladenlokalen, Büros und Wohneinheiten in unterschiedlich technisiertem Zustand. Differenzierte Verteilerschlüssel berücksichtigen die individuellen Technisierungsgrade und Zählerstrukturen der verschiedenen Einheiten. Die Betriebs- und Nebenkosten werden verursachergerecht auf die einzelnen Vertragspartner aufgeteilt. Im Wohnungsbau beschränkt sich die Aufgabe auf die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen nach verbrauchsabhängiger Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung gemäss dem Energiegesetz (VHKA, ab 2018 VEMA) unter Einbezug der Betriebskosten.
Anwendungen
Diese Lösung hat sich besonders in den folgenden Bereichen bewährt:
- Wohnimmobilien
- Geschäftsimmobilien
- Managementimmobilien / Betreiberimmobilien
- Benchmarkermittlung
- Definition Nebenkosten